¿De qué forma afecta el entorno a las organizaciones?

Los patrones y eventos que ocurren en el entorno se pueden explicar a partir de diferentes dimensiones, como Si el entorno es estable o inestable, homogéneo o heterogéneo, simple o complejo, la munificencia, o cantidad de recursos disponibles para sustentar el crecimiento de la organización; si esos recursos están concentrados o dispersos y el grado de consenso en el entorno concerniente al dominio intentado por la organización. Estas dimensiones se resumen en dos formas esenciales en que el entorno influye en las organizaciones:

• La necesidad de información acerca del entorno.

• La necesidad de recursos del entorno.

Las condiciones de complejidad y cambio del entorno crean una mayor necesidad de conjuntar información y responder de acuerdo con ella. La organización también está interesada en los recursos materiales y financieros y en la necesidad de asegurar la disponibilidad de los recursos.

Las organizaciones deben enfrentar y administrar la incertidumbre para ser efectivas. La incertidumbre significa que las personas encargadas de tomar las decisiones no cuentan con la información suficiente de los factores del entorno, y la predicción de los cambios externos es difícil. La incertidumbre incrementa el riesgo de fracaso de las respuestas organizacionales y dificulta el cálculo de los costos y de las probabilidades asociado con las alternativas de decisión.

Ambiente Externo y Relaciones Inter-Organizacionales

AMBIENTE EXTERNO

Como respuesta a la necesidad de recursos, las organizaciones intentan mantener un balance entre los vínculos con otras organizaciones y su propia independencia. Las organizaciones mantienen este equilibrio a través de intentos por modificar, manipular o controlar otras organizaciones. Para sobrevivir, la organización focal muchas veces intenta relacionarse y cambiar o controlar los elementos en el entorno. Se pueden adoptar dos estrategias para administrar recursos en el entorno:

• Establecer vínculos favorables con elementos clave en el entorno.

• Dar forma al dominio del entorno.

Establecimiento de vínculos inter-organizacionales

• Propiedad. Las compañías utilizan la propiedad para establecer vínculos cuando compran una parte o el control de un interés en otra compañía. Esto le da a la compañía acceso ala tecnología, productos, o a recursos que no posee en ese momento. Un mayor grado de propiedad y control se obtiene a través de las fusiones y adquisiciones. Una adquisición implica la compra de una organización por otra a fin de que el comprador asuma el control. Una fusión es la unificación de dos o más organizaciones en una sola unidad.

• Alianzas estratégicas formales. Cuando existe un alto nivel de complementariedad entre las líneas de negocios, las posiciones geográficas, o las habilidades de dos compañías, muchas veces las empresas siguen la ruta de una alianza estratégica en lugar de la propiedad a través de una fusión o adquisición. 

Los contratos y las empresas conjuntas reducen la incertidumbre a través de relaciones legales y contractuales con otra empresa. Los contratos asumen la forma de convenios de licenciamiento que implican la compra del derecho a utilizar un activo (como una nueva tecnología) durante un lapso de tiempo específico y contratos con proveedores que contratan la venta de la producción de una empresa a otra. Los contratos pueden proporcionar una seguridad de largo plazo al obligar a los clientes de los proveedores a respetar cantidades y precios específicos.

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La interconexión de directores es una clase de vinculación formal que ocurre cuando un miembro del consejo de administración de una compañía se sienta en el consejo de otra. Esta persona se convierte en un tipo de enlace de comunicación entre las compañías y puede influir en las políticas y decisiones. Cuando un individuo es el enlace entre dos compañías, esto se denomina interconexión directa. Una interconexión indirecta ocurre cuando un director de la compañía A y un director de la compañía B son directores de la compañía C. Tienen un acceso mutuo pero no ejercen una influencia directa sobre sus respectivas compañías.

• Reclutamiento ejecutivo. La transferencia o intercambio de ejecutivos también ofrece un método para establecer vínculos favorables con las organizaciones externas.

Control del dominio del entorno

Además de establecer vínculos favorables para obtener recursos, las organizaciones muchas veces intentan cambiar el entorno. Hay cuatro técnicas para influir o cambiar el dominio del entorno de una empresa.

• Cambio de dominio. Las organizaciones deciden en qué negocio estar, en qué mercado entrar y qué proveedores, bancos, empleados o sitios utilizar, y su dominio puede cambiar. La organización puede buscar nuevas relaciones en el entorno y desechar las antiguas. Una organización puede tratar de encontrar un dominio donde haya poca competencia, pocas regulaciones gubernamentales, proveedores abundantes, clientes adinerados y barreras para mantener fuera a la competencia.

• Actividad política, regulación. La actividad política comprende las técnicas para influir en la legislación y regulaciones gubernamentales. La estrategia política puede utilizarse para dirigir barreras reglamentarias en contra de los nuevos competidores o para coartar la legislación desfavorable. Las corporaciones también intentan influir la designación de agencias con personal que simpatiza con sus necesidades.

• Actividades ilegítimas. Las actividades ilegítimas representan la última técnica que algunas veces utilizan las compañías para controlar su dominio del entorno. Ciertas condiciones, como bajas utilidades, presión por parte de los altos directivos o recursos escasos en el entorno, pueden llevar a los directivos a adoptar comportamientos que se consideran legítimos. Muchas compañías bien conocidas han sido encontradas culpables de actividades ilegales o no éticas. Ejemplos de ello son los sobornos a gobiernos extranjeros, contribuciones políticas ilegales, regalos de promoción e intervención de líneas telefónicas.

Mapa Conceptual #2

Mapa Conceptual #1

Clase 20 de Febrero

En la clase del Jueves 20 de Febrero de 2014, la monitora encargada del curso Oriana Martinez, Controló la actividad de los mapas conceptuales del capitulo 1 y 2 correspondientes a Organización y Teoria Organizacional y Estrategia, Diseño Organizacional y Efectividad- Fundamentos de la Estructura Organizacional, y posteriormente se realizó un mapa conceptual general para hacer un video y explicarlo!

Dirección Estratégica y Diseño Organizacional

Capitulo 2 Dirección Estratégica y Diseño Organizacional

Estrategia, diseño Organizacional y efectividad.

LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

La principal responsabilidad de la alta dirección es determinar las metas, estrategias y diseño de la organización y en ese sentido adaptar a la organización a un entorno en constante cambio, los mandos medios realizan una tarea semejante en los principales departamentos

El proceso directivo de formulación comienza con una evaluación de las oportunidades y amenazas q presenta el entono y la situación interna, para definir las capacidades de la compañía  que la distingue en relación con otras empresas dentro de la industria. Luego se define la misión global y las  metas oficiales con base en la combinación correcta de las oportunidades externas y fortalezas internas. Para definir la forma en que la organización va a lograr su misión global es necesario formular después las metas y estrategias operativas específicas.

PROPÓSITO ORGANIZACIONAL

Las organizaciones se crean para lograr algo,

MISIÓN

Esto es lo que se conoce como la meta general de la organización, describe la visión, los valores y creencias compartidas y su razón de ser, algunas veces se designa con el término de metas oficiales

METAS OPERATIVAS

Estas describen los resultados específicos cuantificables y a menudo están relacionadas con el corto plazo, estas en contraste con las metas declaradas, describen las metas reales, se refieren a las tareas primordiales de una organización, relacionadas con el desempeño global, producción, mantenimiento, adaptación…

DESEMPEÑO GLOBAL: La rentabilidad refleja el desempeño global de las organizaciones con fines lucros, la rentabilidad puede expresarse en términos de ingresos netos, utilidades por acción, rendimiento sobre la inversión

RECURSOS: Las metas de recursos competen a la adquisición del material y fondos financieros necesarios procedentes del entorno

MERCADO: Las metas de mercado están relacionadas con la participación de mercado o estatus en el mercado q la organización desea, estas metas son responsabilidad del departamento de marketing y publicidad.

DESARROLLO DE LOS EMPLEADOS: Este atañe a la capacitación, promoción, seguridad y el crecimiento de los empleados, comprende tanto a directivos como a trabajadores

INNOVACIÓN Y CAMBIO: Este tipo de metas se refieren a la flexibilidad interna y a la celeridad para adaptarse  a los cambios inesperados en el entorno, muchas veces se definen con respecto al desarrollo de nuevos servicios, productos, procesos de producción..

PRODUCTIVIDAD: Estas metas comprenden la cantidad de producción alcanzada a partir de los recursos disponibles.

IMPORTANCIA DE LAS METAS: Describen un sistema de valores para la organización, por su parte las metas operativas representan las tareas fundamentales de la organización. Las oficiales legitiman la organización, ofrecen un estándar para la evaluación, las metas adecuadas pueden actuar como restricciones de comportamiento y acciones individuales a fin de que los empleados procedan dentro de los límites aceptables.

MODELO PARA SEGUIR LA ESTRATEGIA Y EL DISEÑO

Una estrategia es un plan para interactuar con el entorno competitivo a fin de alcanzar las metas organizacionales, metas se define: hacia donde quiere ir la compañía.

Teoría Organizacional

Antes de iniciar la síntesis sobre las teorías de las organizaciones es importante el repaso inicial de los siguientes ocho conceptos, ya que de alguna manera son las punta de lanza y pilares fundamental para las prácticas y desarrollo de lo que se conoce como TEORIA ORGANIZACIONAL. Estos conceptos son enfocados desde el punto de vista origanizacional. Son los siguientes:


Motivación: se puede definir como aquellos procesos psicologicos que estimulan y orientan acciones voluntarias para el logro de ciertos objetivos,
Valores: normas, principios y significados ideales del comportamiento sobre los que descansa la cultura como un modo de vida integrado. Los valores tienen característica de ser flexibles y modificables en cuanto a su aplicación en función de las necesidades de los grupos que los proclaman.
Comunicación: es el proceso mediante el cual las personas tratan de compartir un significado por medio de la transmisión del mensaje simbólico para que la comunicación se dé, tiene que haber comprensión del mensaje, sino solo sería, un proceso de información.
Cultura Organizacional: valores y creencias que comparten los trabajadores de una organización, también podríamos decir que la cultura organizacional es un sistema de significados compartidos.
Liderazgo: es la accón de influir sobre las personas para que estas actúen voluntariamente, es una forma de poder basado en las cualidades del líder para lograr el cumplimiento voluntario de lo que él quiere.
Toma de decisiones: a toma de decisiones consiste en la elección racional que hace una persona o grupo de personas de un curso de acción, entre varías alternativas por considerar que aquel satisface en mayor grado, los objetivos propuestos.
Control: el control es un proceso que verifica el rendimiento durante su comparación con los estándares establecidos. Se da simultáneamente con las otras funciones de un sistema y está estrechamente relacionado con el planteamiento pero actúa sobre todas las actividades de la empresa.
Calidad total: es el conjunto de características de un producto que satisfacen necesidades de los clientes y en consecuencia, hacen satisfactorio al producto.

COMO SERÍA UNA ORGANIZACIÓN IDEAL!

http://www.youtube.com/watch?v=7hTqDf9O1do

¿Que es una Organización?

Antes que todo es importante que conozcamos el concepto o significado de Organización. En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griego "organón" que puede traducirse como "herramienta o instrumento".

Una Organización  es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una Organización  es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización solo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Así mismo  es fundamental, para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han trazado, es importante y necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.