sábado, 26 de abril de 2014

INNOVACIÓN Y CAMBIO EN LAS ORGANIZACINES


El mundo empresarial y Organizacional está lleno de retos, metas, y sueños constantes. Uno de los mayores retos lo es la Innovación Organizacional. Y es que como futuros profesionales de la información debemos estar conscientes de la necesidad existente de ir a favor de la corriente, en un mundo en constante cambio, donde todos los días estamos inmersos a retos tecnológicos, empresariales, políticos, económicos, sociales, culturales, entre otros. Ante estos retos ¿qué debemos hacer? INNOVAR ES LA CLAVE PARA EL EXITO ORGANIZACIONAL.

Para innovar necesitamos contar con:

Confianza: los empleados deben tener confianza para compartir sus ideas con el resto de la organización. Necesitan confiar en que pueden cometer errores sin sufrir consecuencias negativas.
Soporte de la dirección: la gerencia debe demostrar su compromiso con la innovación mediante una buena comunicación interna y externa. También deben demostrar compromiso siendo ellos mismos innovadores y fomentando la creatividad asumiendo sus riesgos.
Presupuesto: es necesario para implementar algunas ideas altamente creativas, las cuales son por naturaleza más arriesgadas que otro tipo de mejoras. El recurso dinero también es necesario para invertir en la formación y la implantación y el uso de herramientas.
Herramientas: para solicitar, almacenar, evaluar y compartir ideas de los empleados. Otras áreas que requieren el uso de herramientas son: mapas mentales y otras técnicas que facilitan el pensamiento creativo y la colaboración.
Métodos de evaluación: son utilizados para evaluar las ideas generadas mediante otras herramientas.
Espacio: incluye salas de reuniones, sitio donde los empleados se puedan reunir, pizarras, material para ser utilizado en reuniones.
Reconocimiento: pequeños regalos o incentivos que motiven a los empleados a participar y a compartir ideas creativas con la organización.
Tiempo: los empleados necesitan disponer de tiempo para ser creativos
El profesional del campo de la información debe tener en cuenta el aspecto de innovación en el ámbito organizacional. Cada día se hace más evidente la necesidad de cambio en las organizaciones, y el campo de la información es uno de estos. La tecnología ha sido una de las más grandes precursoras del cambio en nuestro campo de la información. Es por tal razón que debemos adoptar nuevos conocimientos, nuevas ideas y nuevas metas para no quedarnos atrás en este proceso.

CULTURA ORGANIZACIONAL Y VALORES ÉTICOS

1. ¿Qué es la cultura y cuáles son los dos niveles que existen? 
Es el conjunto de valores, normas, creencias orientadoras y entendimientos compartidos por los miembros de una organización.

NIVELES
En la superficie se encuentran los artefactos visibles y comportamientos observables ceremonias, (forma en que la gente viste y actúa, símbolos, historias, lemas comportamientos, vestido y escenarios físicos.
En la profundidad los valores subyacentes, suposiciones, creencias, actitudes, sentimientos.

2. ¿Qué es lo que proporciona la cultura a los miembros de la organización?

Un sentido de identidad organizacional y genera en ellos un compromiso con las creencias y valores.

3. ¿Cuáles son las 2 funciones críticas de las organizaciones a las que sirve la cultura?

INTEGRACIÒN INTERNA: los miembros desarrollan una entidad colectiva y saben como trabajar en conjunto de manera efectiva; guía las relaciones de trabajo cotidianas y determina la forma en que la gente se comunica en la organización. Distribuyen el poder o estatus.

ADAPTACIÓN EXTERNA
Forma en que las organizaciones alcanzan sus metas y tratan a los externos, guiar a las actividades diarias para alcanzar ciertas metas, responder con rapidez a las necesidades de los clientes o movimientos del competidor.

4. Explica en qué consisten las ceremonias y ritos, al igual que los ritos de transición y de renovación:

Actividades planeadas y elaboradas que constituyen un evento especial y se realizan para beneficio de un público, que ofrezcan dramatizaciones de lo que una compañía valora.
Ritos de transición: facilitan el paso de los empleados hacia funciones sociales nuevas.
Ritos de renovación: reflejan las actividades de capacitación y desarrollo que mejoran el funcionamiento organizacional.

5. ¿Cuál es la diferencia entre Historia, Mito y leyenda?

Historia:
Son narraciones basadas en eventos reales.Que con frecuencia comparten empleados de la organización y las transmiten a los nuevos empleados para informarles de la organización.
Mito:
Historias congruentes con los valores y creencias de la organización pero no están respaldados por hechos.
Leyenda:
Historias que narran acontecimientos históricos y pueden haberse embellecido con detalles ficticios.

6. ¿Qué se entiende por Símbolo y por Lenguaje?

Símbolo:
Herramienta para interpreta la cultura; artefacto físico de la organización poderoso debido a que centran la atención en una cuestión especifica, que da valores mas profundos.
Lenguaje:
Ejerce influencia sobre la cultura; forma de comunicar, hablar, eslóganes, metáforas para transmitir un significado especial a los clientes.

7. ¿Por qué se caracteriza la Cultura de Misión, la de Clan y cultura burocrática?

Cultura de Misión:
Por el énfasis que la compañía tiene en una visión clara del puposito organizacional y logro de metas, como crecimiento de las ventas, rentabilidad, o participación de mercado que repercutirá en el logro de propósitos.
Cultura de clan:
Se basa principalmente en la implicación y la participación de los miembros de la organización y en las expectativas que cambian en el entorno.
Cultura burocrática:
Se enfoca en el aspecto interno y una orientación en la consistencia para un entorno estable. Promueve un enfoque metódico para hacer negocios.

8. ¿Qué es la fortaleza cultural?

Grado de acuerdo que hay entre los miembros de una organización acerca de la importancia de valores específicos. Si hay consenso ampliamente
Difundido a cerca de la importancia de valores específicos será cohesiva y sólida. Si hay poco consenso será cultura débil.

9. Explica brevemente los 3 valores que las culturas adaptables y sólidas muchas veces incorporan:

La sociedad consiente en general crea un sentido de comunidad y respeto por los otros, mostrando el valor de igualdad para crear una relación que permite desarrollarse a su máxima capacidad creando un clima de seguridad y confianza que permite la experimentación en la toma de riesgos para así aprender una comunicación honesta de cambio y mejora.

10. ¿Cuál es la relación entre la ética y la moralidad social?

La ética es el código de principios morales que gobiernan el comportamiento de una persona o grupo con respecto a bien o mal. Ya que cada persona es una creación de su tiempo, lugar e historia. Que se refleja en las normas de su comportamiento y valores en su sociedad.

11. ¿Cómo se comporta un estándar ético estricto y cómo surge una Norma Legal?

Convirtiéndose en políticas formales de cultura informales infringiendo la ley ya que una norma legal surge como un conjunto de principios codificados y regulaciones que describen la forma en que la gente debe actuar, que generalmente es aceptada en sociedad y que se puede hacer cumplir en los tribunales.

12. ¿Cómo se conforma la ética en los negocios y la responsabilidad social?

La ética en los negocios esta conformada por principios que guían las decisiones y los comportamientos de los directivos con respecto a si están haciendo algo bien o mal. La responsabilidad social se refiere a la obligación de la dirección para hacer elecciones y actuar de manera que la organización contribuya al bienestar e interés de todos los participantes en la organización, como empleados, clientes, accionistas, comunidad y sociedad en general.

14. ¿Qué es lo que incluyen los sistemas de organización formal?
Incluyen la arquitectura básica de la organización como el hecho que si los valores éticos están considerados en las políticas y reglas; si los empleados tienen a su alcance un código de ética que se distribuye entre ellos, recompensas organizacionales como premios, concesiones, y promociones vinculados con el comportamiento ético; y si la ética es un factor de elección y capacitación de los empleados que existen en la cultura informal.

15. ¿Cómo intervienen los factores externos en la ética directiva y la responsabilidad social?

Los factores externos son la poderosa influencia que se hacen a una organización que ejercen los estándares en el comportamiento, control, y decisiones de todos lo integrantes que la conforman estos factores tiene importancia ya que son el reflejo de las actividades que la empresa realiza y del aspecto social que da al ofrecer sus productos y servicios. Pues la responsabilidad es lo más importante en una organización.

16. ¿Qué es el liderazgo en valores?

Una relación entre un líder y sus seguidores esta basad en valores compartidos e interiorizados con solidez que el líder define y pone en practica.

17. ¿Qué es la denuncia y cómo funciona?

Es la revelación por parte de los empleados de prácticas ilegales, inmorales, o ilegitimas de parte de la organización. Funciona por medio de una línea de ayuda confidencial.

18. ¿Qué se entiende por código de ética?

Es una expresión formal de los valores de la compañía concernientes a la ética y a las responsabilidades sociales; esclarece a los empleados la postura de la compañía y la conducta que se espera de ellos.

CICLO DE VIDA Y DECLIVE DE LA ORGANIZACIÓN

TIPOS DE EMPRESAS

GRANDE
Se necesitan enormes recursos y economías de escala para que muchas organizaciones compitan a nivel global.
Son capaces de regresar a sus negocios con más rapidez después de un desastre, lo que ofrece a los empleados un sentimiento de seguridad de pertenencia durante épocas inciertas.
Se manejan de forma estandarizada y muchas veces mecanicistas y compleja.
Pueden hacer una presencia que estabilice un mercado.
Puede proporcionar longevidad, aumento de su sueldo y oportunidades de crecimiento.

MEDIANA
Lo pequeño es bello debido a que los requerimientos cruciales para el éxito en una economía global sin la sensibilidad y flexibilidad en mercados en rápida transformación.
Puede proporcionar ventajas significativas en términos de rápida reacción ante las necesidades cambiantes del cliente o ante un entorno y condiciones de mercado en constante transformación.
Tiene una estructura plana y un estilo directivo orgánico y de libres movimientos que fomentan la innovación y el espíritu emprendedor.

HIBRIDO
Las ventajas de las compañías pequeñas permiten triunfar por lo tanto, crecer. Sin embargo, estas compañías, se pueden convertir en victimas de su propio éxito a medida que crecen, ya que comienzan adoptar una estructura mecanicista que da importancia a jerarquías verticales.
Las compañías gigantes están construidas para la optimización no para la innovación se comprometen con las tecnologías existentes y han atravesado momentos difíciles al tratar de apoyar la innovación para el futuro.

ETAPAS DE DESARROLLO DEL CICLO DE VIDA DE LA ORGANIZACIÓN.

1) ETAPA EMPRENDEDORA. Cuando una organización nace, el énfasis se encuentra en crear un producto o servicio y sobrevivir en el mercado. Los fundadores son empresarios y canalizan todas sus energías a las actividades técnicas de producción y marketing. La organización es informal y no burocrática, sus horas de trabajo son largas y el control está basado en la supervisión personal de los dueños. El crecimiento proviene de un producto o servicio nuevo creativo.
Crisis: Necesidad de liderazgo. A medida que la organización comienza a crecer la gran cantidad de empleados ocasiona problemas. Los dueños creativos y orientados hacia el aspecto técnico se enfrentan con cuestiones administrativas, pero quizá prefieran enfocar sus esfuerzos a hacer y vender productos o inventar nuevos productos y servicios.
2) ETAPA DE COLECTIVIDAD. Si la crisis de liderazgo se resuelve, es posible que se obtenga un liderazgo fortalecido y la organización comiencen la división del trabajo.
Los empleados se identifican con la misión de la organización y pasan largas horas en su intento por lograr que está tenga éxito. Los miembros se sienten parte de una organización y la comunicación y el control son, en su mayor parte, informales a pesar de que nuevos sistemas formales comiencen a parecer.
Crisis: Necesidad de delegación. Si la nueva administración ha sido exitosa, los empleados del nivel más bajo poco a poco se encontraran a si mismos y restringidos por el liderazgo jerarquizado tan fuerte. Los gerentes de niveles más bajos comenzarán a adquirir confianza en sus propias áreas funcionales y desearán más libertad.
3) ETAPA DE FORMALIZACIÓN. Implica la importancia y el uso de reglas, procedimientos y sistemas de control. La comunicación es menos frecuente y más formal. Pueden agregarse ingenieros especialistas en recursos humanos y orto tipo de personal. L a alta administración se involucra en cuestiones como la estrategia y la planeación dejando las operaciones de la empresa a los mandos medios y gerenciales.
Crisis: Demasiada burocracia. En este punto del desarrollo organizacional, la proliferación de sistemas y programas pueden comenzar a reprimir a los ejecutivos de los niveles medios. La organización se burocratiza y los mandos medios pueden resentir la inclusión de personal nuevo. La innovación puede registrarse. La organización parece demasiado grande y compleja para ser administrada a través de programas formales.
4) ETAPA DE ELABORACIÓN. La solución a la crisis burocrática radica en un nuevo sentido de colaboración trabajo en equipo. A través de la organización los directivos desarrollan habilidades para confrontar problemas y trabajar en conjunto. La burocracia puede hacer alcanzado su límite. El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles formales adicionales. Los directivos aprenden a trabajar dentro de la burocracia sin adherirse a ella. Los sistemas formales pueden ser simplificados y reemplazados por equipos gerenciales y fuerza de tarea.
Crisis: Necesidad de revitalización. Después de una organización alcanza la madurez, puede ingresar a periodos de declive temporal. La necesidad de renovación puede presentarse de cada 10 a 20 años. La organización se desequilibra con respecto al entorno o quizá se vuelva lenta y cargue con un exceso de burocratización y deba atravesar una etapa de innovación y agilización.

CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONALES DURANTE LAS 4 ETAPAS DURANTE EL CICLO DE VIDA

EMPRENDEDORA > la organización es pequeña no burocrática, su dirección es alta basada en sistemas de control., la energía de se basa en la supervivencia y la producción.
COLECTIVA > su crecimiento es rápido, así como su estructura informal, los empleados se encuentran emocionados y comprometidos en la misión.
ELABORACIÓN > la organización es grande y burocrática donde se implementan las reglas, sistemas de control, y procedimientos. Ya que los directivos cuentan con una mentalidad de equipo.
FORMALIZACION > la organización esta en su etapa madura y integrada en la burocracia, los grupos de apoyo son personales en procedimientos, su jerarquía es clara sin olvidar la división del trabajo ya que están por líneas de productos.
Burocracia:
Una amenaza a las libertades personales y esenciales; sistema de organización mas eficiente posible.
Formalización:
Reglas, procedimientos, y documentación escrita, como manuales de políticas y descripciones depuestos que describen los derechos y deberes de los empleados.
La organización se esta integrando a su etapa madura donde emergen las características burocráticas y la organización agrega grupos de apoyo al personal, formaliza procedimientos y establece una jerarquía clara y división del trabajo. Para desarrollar productos complementarios para ofrecer una línea completa.
Centralización:
Nivel de jerarquía con autoridad para tomar decisiones que tienden a tomarse en la parte superior de la jerarquía.
Proporción del personal:
En cuanto al personal administrativo, de oficinas y staff profesional. Dos patrones el 1ª es que la producción de la alta dirección con respecto a los empleados totales es en realidad mas pequeña en las organizaciones grandes.
Se incremente en la mayor comunicación y requerimientos de informes necesarios del crecimiento de la organización.

Comandante de incidente:
Utilizado por organizaciones que tienen que responder con rapidez a la emergencia o situaciones criticas, como los departamentos de bomberos y policía.
Profesionalización:
La amplitud del entrenamiento formal y la experiencia laboral.
Control burocrático:
El uso de reglas, políticas, jerarquías y autoridad, documentación escrita, estandarización y otros mecanismos burocráticos para uniformar el comportamiento y evaluar el desempeño.
¿En que se basa la autoridad racional?
Basada en la creencia de los empleados en la legalidad de las reglas y en el derecho de aquellos con autoridad para emitir ordenes.
¿En que se basa la autoridad carismática?
Esta basada en la devoción ala carácter o heroísmo ejemplar de un individuo y al orden definido por el o ella.
¿Qué es la autoridad tradicional?
Basada en la creencia en las tradiciones y la legitimidad del estatus de la gente que ejerce la autoridad a través de esas tradiciones.
¿Cuando ocurre el control de mercado?
Cuando la competencia con base en el precio se utiliza como parámetro para evaluar la producción y productividad de una organización. Requiere que las salidas sean lo suficientemente explicitas para que se les pueda asignar un precio y exista una competencia.
¿Cuando ocurre el control del Clan?
Cuando se hace uso de las características sociales como cultura corporativa, valores compartidos, compromiso, tradiciones, y creencias para controlar el comportamiento. Cuando la ambigüedad y la incertidumbre es alta.
¿Qué es el declive organizacional y explique los 3 factores que lo causan?
Condición en la cual una disminución absoluta y sustancial en la base de una organización ocurre durante un tiempo. Asociado con la caída del entorno.
Atrofia organizacional: ocurre cuando las organizaciones envejecen, se vuelven ineficientes y soportan una sobrecarga burocrática.
Vulnerabilidad: incapacidad estratégica de una organización para prosperar en su entorno. Sucede a las organizaciones que no están establecidas en su totalidad.
Declive del entorno o competencia: se refiere a la energía recursos reducidos disponible para mantener una organización.
ETAPA DE CEGUERA: cambio interno y externo que amenaza la supervivencia de largo plazo y puede requerir que la organización se repliegue. Tenga exceso de personal, procedimientos engorrosos, y falta de armonía con clientes.
Desarrollar sistemas de control de observación efectivos que indiquen lo que va mal. Con información apropiada.
ETAPA DE INNACCION: Ocurre la negación a pesar de los signos de desempeño deteriorado. los líderes pueden hacer que las cosas parezcan bien cuando en realidad no es así. La solución es reconocer el declive e implementar una acción para realinear la organización.
ETAPA DE ACCION DEFECTUOSA: problemas serios que no se deben ignorar los directivos están obligados a considerar implementación de cambios. En reducción de gastos, reducción de personal, disminuir incertidumbre entre empleados y esclarecer valores.
ETAPA DE CRISIS: no es capaz de manejar el declive de manera efectiva y enfrenta pánico, caos, esfuerzos para regresar a lo básico, cambios radicales y enojo. La única solución es organización radical.
ETAPA DE DISOLUCIÒN: es irreversible, la organización sufre el desplome en mercados y reputación, perdida de su mejor personal, menoscabo del capital. La única estrategia es cerrar la organización de forma ordenada y reducir trauma de separación de empleados.

Coordinación y Control en la Organización

El Sistema de Control en las Organizaciones:

El control es uno de los cinco subsistemas corporativos (organización, planificación, coordinación y dirección son los restante) los cuales son muy difíciles de separar con respecto al de control. De ello se desprende todo el proceso administrativo, debe considerarse como un movimiento circular, en el cual todos los subsistemas están ligados intrincadamente, la relación entre la planificación y el control es muy estrecha ya que el directivo fija el objetivo y además normas, ante las cuales se contrastan y evalúan acciones. Es necesario ver al control para determinar si las asignaciones y las relaciones en la organización están siendo cumplimentadas tal como se las había previsto.

Diseño De Sistemas De Control

La mayoría de las organizaciones requiere diversos sistemas de control para vigilar el desempeño - calidad y cantidad de la producción, progresos en proyectos de investigación, gastos frente a presupuestos, comportamiento ético y cosas por el estilo, mas que un sistema unitario total. Sin embargo, es importante que los sistemas estén integrados como sea posible, más que fragmentados en partes. El control de la estrategia global puede depender de valuaciones relativamente subjetivas del desempeño organizacional; el control de las operaciones puede depender de criterios relativamente objetivos y ajustes automáticos basados en una comparación de los resultados esperados y reales. Sin embargo, es importante que los sistemas estén tan integrados como sea posible, más que fragmentados o en partes. El control de la estrategia global puede depender de valuaciones relativamente subjetivas del desempeño organizacional; el control de las operaciones puede depender de criterios relativamente objetivos y ajustes automáticos basados en una comparación de los resultados esperados y reales. Sin embargo, ambas fases del control organizacional deben ser integradas por medio de esfuerzos coordinados que relacionen las tácticas con la estrategia.

SISTEMAS ABIERTOS Y CERRADOS

 SISTEMAS ABIERTOS: Son aquellos donde es muy difícil predecir su comportamiento. La retroalimentación existente no es controlable y en algunos casos es subjetivo (el organismo del cuerpo humano).
SISTEMAS CERRADOS: Son aquellos que tienen objetivos, insumos, productos y relaciones claramente determinados por lo que el control, retroalimentación y pronóstico pueden ser establecidos de manera precisa y objetiva

CONTROL Y COORDINACIÓN

Coordinación
Las organizaciones pueden ser altamente productivas aún cuando la relación entre sus objetivos y las gratificaciones recibidas por los empleados, si es que existen, sea extremadamente indirecta y tenue. En particular esto ayuda a explicar porque, cuidadosos estudios comparativos generalmente han encontrado difícil el identificar diferencias sistemáticas en productividad y eficiencia entre las organizaciones rentables, no rentables y públicamente controladas. También esto explica porque, Demsetz y Lehn (1985) no encontraron ninguna diferencia en las utilidades, entre corporaciones que fueron manejadas y controladas por sus propietarios y aquellas con la propiedad de capital diseminada.
Pero para entender las ventajas relativas de las organizaciones y los mercados y las circunstancias bajo las cuales una podría operar más efectivamente que otra, debe ser agregado un componente adicional a nuestra descripción de las organizaciones. Las organizaciones a través del mecanismo de autoridad proporcionan un medio para “coordinar” las actividades de grupos de individuos en formas que no son siempre fácilmente logradas por los mercados.
Tal vez la palabra coordinación es descuidada y frecuentemente se abusa de ella en las organizaciones. Un ejecutivo experimentado, tiembla cuando se entera de que alguien ha sido designado para “coordinar” un conjunto de actividades, ya que hablaran sobre coordinación, sin especificaciones de lo que significa, es una forma fácil trasladar los problemas a otra persona. Yo trataré de hacer el concepto más preciso refiriéndolo a un tipo específico de actividad.
En general las decisiones son indeterminadas cuando cada parte, en una situación, está incierta acerca de las acciones de las otras. Estos hechos se dan completamente independiente de sí sus objetivos son complementarios o competitivos. No existe ninguna interrogante del comportamiento correcto en relación al medio, pero si de la coordinación del comportamiento de todos los actores. Tales reglas del camino, o estandarización, puede mejorar ampliamente el funcionamiento de los sistemas en aquellas (ubicuidades) situaciones en donde, lo correcto de la acción depende de lo que están haciendo los otros actores.
Existe una diferencia fundamental en la operación de los mecanismos de coordinación dentro y entre las organizaciones. La coordinación entre las organizaciones dependen casi totalmente de las motivaciones económicas y gratificaciones; y viene a ser, seriamente imperfecta en donde quiera que los factores externos estén presentes y no puedan ser eliminados por cumplir los contratos ya establecidos. Por otro lado dentro de las organizaciones, la identificación es una fuerza poderosa para combatir las externalidades producidas por la vinculación con los subjetivos por la virtud de la lealtad, se puede producir a favor de los objetivos del sistema en su conjunto. En un departamento es menos probable descuidar la calidad para reducir los costos sí sus miembros se identifican con el producto final. En particular, la identificación se convierte en un medio importante para eliminar o reducir aquellas ineficiencias que son etiquetadas mediante términos tales como “riesgo moral” y “oportunismo”.
Pero si los mecanismos específicos de coordinación no determinan con exactitud donde se situarán los límites entre las organizaciones y los mercados, la existencia y la efectividad de las grandes organizaciones dependerá de que algún conjunto adecuado de mecanismos poderosos de coordinación este disponible. Estos medios de coordinación en las organizaciones, en combinación con los mecanismos motivacionales citados anteriormente, crean las posibilidades de aumentar la productividad y la eficiencia a través de la división del trabajo y de la especialización.

 ENLACE PROGRAMADO
Comprende:
Cambio de metas. No hacerle cambios a la organización por lo general incurre en un costo elevado de los proyectos, o la pérdida significativa de clientes.
Redefinición de metas producto de la retroalimentación. Muchas veces permite la supervivencia de la organización.

PROGRESION DE LAS METAS

Las metas subdivididas se convierten en el estándar del proceso de control en una unidad organizacional especializada.
El cambio de los estándares originales, muchas veces son necesarios para tomar cualquier curso de acción que permita la elaboración de la actividad de una manera mas rápida o eficiente, siempre es recomendable la consulta previa con e gerente o líder de la organización. De hecho podría haber ciclos adicionales que idealmente, permitirían que se controlaran las actividades, en forma tal que concordaran perfectamente con las necesidades externas.
CIRCUITO DENTRO DE LOS CIRCUITOS
Debido a que en las organizaciones rara vez existen relaciones de una sola persona que se reporta a otra, el patrón real de circuitos de control es mucho más complejo.

TECNOLOGÍA EN LAS ORGANIZACIONES


Se ha comprobado que la introducción de las nuevas tecnologías dentro de una empresa trae grandes transformaciones no sólo infraestructura-les y psico-sociales. Es decir, tienen un gran impacto sobre las personas, y la sociedad en general, de lo que no está ajeno el mundo de las organizaciones.
Son múltiples las aplicaciones tecnológicas que están incidiendo sobre los procesos de trabajo y sobre las propias organizaciones de hoy día. Por lo que las nuevas tecnologías afectan todos los aspectos de la vida laboral, lo que se puede comprobar en los grandes cambios que han venido aparejados por su aplicación. De manera general podemos encontrar:
-Impacto sobre el puesto de trabajo y desempeño. Se han visto afectadas las actividades y tareas que se realizan dentro de la organización ya que se requiere, entre otras cosas, mayor flexibilidad, cambiando de esta forma los puestos de trabajo más autonomía, nivel de desafío, etc. Por ello, las habilidades, destrezas y las competencias requeridas para esos puestos de trabajos no serán las mismas, hasta el entorno físico del trabajo se ve afectado, para bien, por esos cambios. Por otro lado aparecen nuevas modalidades de trabajo, como es “el trabajo a distancia”. Evidentemente estos cambios nos llevan a una mayor productividad obtenida por el trabajador.
Se ha caracterizado brevemente la influencia que ha tenido para el mundo Organizacional la aparición de la Tecnología y la necesidad que hay de asumirla como parte de las mismas para su adaptación al entorno. Sin embargo, aunque estos avances tecnológicos son base fundamental del desarrollo actual, debemos cuestionarnos en que medida podemos generalizar y centralizar, únicamente, el progreso de la humanidad de estos tiempos al surgimiento y evolución de esta Revolución Digital.
Las tecnologías digitales son un medio cuyo fin no es en sí mismas, de lo que se puede deducir que el lugar central de todo el desarrollo de la humanidad lo ocupa el hombre, puesto que él es el creador de los medios de enriquecimiento social. Esto le ha permitido desplegar “nuevas capacidades”, las que le facilitan adaptarse a los cambios que él mismo originó.
El Líder es el elemento fundamental para la competitividad de las organizaciones actuales, ya que favorecen e impulsan el desarrollo de las nuevas capacidades que la evolución., para lo cual es indispensable que cuente con ciertas características como que debe ser pro-activo, presto a recibir comentarios para mejorar en la toma de decisiones, debe ser organizado y estar dispuesto a realizar cambios que beneficien a la organización que se encuentra representando, para que de esta manera se sienta satisfecho consigo mismo, y capaz de plantearse nuevos retos cada vez más desafiantes.

Partes fundamentales y Estructura de la Organización



LAS PARTES BASICAS Y ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Estructura Organizacional es la forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización

• Tareas del directivo:
– División del trabajo
– Departamentalización
– Jerarquía de la organización
– Coordinación 
El organigrama de la empresa
• Representación esquemática de la estructura formal de la empresa.
 Indica la Organización jerárquica y funcional.
– Articular las distintas funciones
– Destacar los distintos puestos y posiciones.
– Establecer cuáles son las líneas de comunicación formales y conexiones entre puestos
– Visión inmediata y resumida de la forma en que se estructura la empresa
• Simbología
– Funciones 
– Denominación de las unidades y puestos de trabajo.
– Cargo atribuido a la persona
• Tipos:
– verticales
– horizontales
– verticales invertidos
– circulares

Características de los Organigramas
- Por su representación gráfica en forma de esquema 
Permite realizar una visión rápida de la estructura formal.
- Permite conocer la filiación, categoría, titulación de personas que ocupan los puestos de trabajo.
- No permite conocer ni los puestos de trabajo presentes,  ni futuros.
- Permite conocer las relaciones entre los puestos de trabajo.